In diesem Beitrag geht es um meine Tools. Immer wieder werde ich danach gefragt, wie ich mich organisiere. Das möchte ich nun einmal aufführen. Dabei möchte ich sagen, dass sich das natürlich immer wieder ändert. Dieser Beitrag ist zum Stand vom 13.10.2024.

Ursprünglich veröffentlicht habe ich diese Infos unter julianfleischmann.notion.site.

Ich benutze Notion.

Schon seit ein paar Jahren habe ich Notion als Account. Immer wieder setzte ich es ein und konnte das Potential dieser “Notiz”-App zwar erkennen, jedoch nie voll ausnutzen. (Wenn es jemanden gibt, der das hier komplett ausnutzt, dann melde dich gerne bei mir 😄)

Notion und das Studium

Als ich mit dem dem Studium an der DHBW Mosbach für Onlinemedien begann, war für mich allerdings sofort klar, dass ich eine Notiz-App brauche, die mehr als nur eine Notiz-App ist. Und Notion war gesetzt. Seitdem nutze ich es sehr gerne und hauptsächlich doch … als Notiz-App 😉

Der Mehrwert (für mich)

Warum nutze ich es privat? Es gibt für mich ein paar wesentliche Gründe, die eine App wie diese einfach erfüllen muss.

  • Einfache Bedienung
    • Shortcuts sind wirklich super, die Wichtigsten findet man immer mit einem Slash
    • Aber auch einfach nur die einfache Erstellung von Liste, Headlines und mehr ist super. Das ist alles stark an das Markdown-Format angelehnt.
    • Wer mehr braucht findet hier eine Übersicht:
    Keyboard shortcuts – Notion Help Center
  • App auf iPhone und iPad für unterwegs
  • Web-App ist super
  • Einfach Bilder “reinziehen”
  • Sieht gut aus
  • Aufgabenverwaltung integriert

Mein Wunsch!

Das ist ein wichtiger Punkt und auch der Hauptgrund, warum ich Notion nur als reine private App empfehlen kann und warum mich das auch davon abhält mehr hier rein zu schreiben, als nur meine Mitschriften der Hochschule oder sowieso schon öffentliche Dinge. Alles Weitere hat hier dann irgendwie doch nichts verloren. So sad! Aber das kann ja noch werden oder?

Weitere Tools

Als App-Freak bin ich immer auf der Suche nach kleinen und großen Helfern. Und diese werde ich nach und nach hier weiter ausbauen. Fangen wir mal an.

MeisterTask

Kanban basiertes Organisationstool

MeisterTask ist eine Kanban-Lösung aus Deutschland. Entwickelt wird dies von den MeisterLabs. Wirklich einfach zu bedienen und sowohl beruflich als auch privat die Lösung, um mich zu organisieren.

Task Management for Teams – MeisterTask

MeisterNote

Eine sehr interessante Alternative zu Notion ist aus Deutschland: MeisterNote. Ebenfalls von MeisterLabs entwickelt, ist diese Lösung eine echt starke Alternative, welche ich mir noch näher ansehen möchte. Hast Du bereits Erfahrung damit? Melde Dich gerne!

Pluspunkt: Seit Mitte 2023 ist die MeisterNote-Lizenz auch voll in die MeisterTask-Lizenz integriert!

Nachteil

  • Noch keine App für iPhone und iPad verfügbar

MeisterNote

MindMeister

Mind-Mapping-Tool

Verwende ich für das Studium immer intensiver. Mittlerweile auch in der “Edu Personal”-Version für Studenten. Ja hier gibt es 50% Rabatt. Und ich hoffe es noch weiter nutzen zu können. Richtig cool!

MindMeister: Online Mind Mapping and Brainstorming

Google Calendar

In meinem Google Kalender sind alle meine privaten Termine eingespeichert. Dort habe ich dann zudem noch die Möglichkeit, Termine in unterschiedlichen Kalendern einzuteilen. Das schafft Übersicht und ein wenig mehr Struktur. → Siehe auch Methode “TimeBoxing”!

Der Datenschutz bei Google aus meiner Sicht nicht ganz ohne zu hinterfragen einwandfrei. Grundsätzlich unterliegt der Google Workspace allerdings der DSGVO. Daher für mich vorerst ok.

Google Calendar

Miro

Miro ist ein einfaches Tool, welches eine klassische Notizzettelwand ins Web bringt. Super, da immer dabei 😉 – Ich nutze es in erster Linie für die Priorisierung meiner Aufgaben. Wann ist was wichtig? Wann soll ich was machen? Wann wird es kritisch? Ganz nach dem Eisenhower-Prinzip.

DSGVO konnte ich noch nicht überprüfen, ist aber nicht für mich relevant, da ich keine Personenbezogenen Daten dort ein pflege.

Update August 2024 von mir: Miro ist DSGVO-konform und hat dazu auch eine eigene Seite eingerichtet: https://miro.com/de/trust/datenschutz-und-governance/

The Visual Collaboration Platform for Every Team | Miro

Mural

Ähnlich zu Miro, verwenden wir hauptsächlich im Studium, da es hier Vorlagen von unserem Prof. gibt.

Apple Notizen

Good Notes (iPad)

Anki

Die wohl beste App, wenn es um (auswendig)-lernen von Inhalten geht. Gerade im Studium unabdingbar für mich geworden.

Obsidian

Hat sich nicht wirklich durchgesetzt bei mir.

Zotero

Zotero ist eine Literaturverwaltung. Sie ist Open Source und bietet Integrationen in Firefox, Chrome, Safari und vor allem auch in Microsoft Word. Damit bietet es eine perfekte Schnittstelle zwischen allen notwendigen Browsern und der Software meiner Wahl zum Schreiben für vorwiegend wissenschaftliche Arbeiten.

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